Муниципальное образование
"Новолакский район Республики Дагестан"
официальный сайт

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «НОВОЛАКСКИЙ РАЙОН»

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Новолакский район»
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
«ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ, ВКЛЮЧАЮЩЕГО В СЕБЯ ФАМИЛИЮ, СОБСТВЕННО ИМЯ И (ИЛИ) ОТЧЕСТВО»
1. Общие положения
1. Административный регламент отдела записи актов гражданского состояния администрации МО «Новолакский район» (далее –отдел ЗАГС) по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при государственной регистрации перемены имени.
Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) отдела записи актов гражданского состояния администрации МО «Новолакский район» (далее – отдел ЗАГС) при предоставлении государственной услуги по государственной регистрации перемены имени.
2. Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, достигшие возраста четырнадцати лет.
Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законом.
В случае приобретения лицом полной дееспособности до достижения им возраста 18 лет (при вступлении лицом в брак, если он работает по трудовому договору, в том числе по контракту, или с согласия родителей, усыновителей или попечителя занимается предпринимательской деятельностью), согласия родителей на перемену имени не требуется.
Перемена имени лицу, не достигшему возраста четырнадцати лет, а также изменение присвоенной ему фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.
3. Государственную услугу по государственной регистрации перемены имени предоставляет отдел ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.
4. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, или посредством телефонной связи.
Заявители, предоставившие документы для предоставления государственной услуги, в обязательном порядке информируются специалистами:
- о сроке завершения оформления документов и возможности их получения;
- о порядке прекращения процедуры предоставления государственной услуги;
- о причинах отказа в предоставлении государственной услуги;
- о порядке обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц и специалистов, ответственных за предоставление государственной услуги.
Информация о сроке завершения оформления документов и возможности их получения заявителю сообщается при подаче документов.
Информация о прекращении процедуры и об отказе в оказании государственной услуги предоставляется в устной или письменной форме по желанию заявителя.
Консультации предоставляются при личном обращении или посредством телефонной связи.
Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) предоставленных документов, правильности их оформления;
- об источниках получения документов, необходимых для оказания государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);
- о времени приёма и выдачи документов;
- о сроках для принятия решения о возможности предоставления государственной услуги;
- о порядке обжалования действий (бездействия) специалистов и решений, принимаемых и осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги.
5. Информация о порядке исполнения государственной услуги по государственной регистрации перемены имени предоставляется непосредственно в отделе ЗАГС администрации МО «Новолакский район» , а также с использованием средств телефонной связи, в средствах массовой информации.
Информация об адресе и номерах телефонов, об электронной почте, графике (режиме) работы отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, размещается на официальном сайте администрации МО «Новолакский район».

Отдел ЗАГС администрации МО «Новолакский район» Республики Дагестан:
Республика Дагестан, Новолакский район, с.Новолакское
ул.Мирзоева № 15
8-242-21-4-31
Адрес электоронной почты: roza.akaeva@mail.ru

Почтовый адрес: 368160 c.Новолакское Новолакский район Республика Дагестан
Режим работы:
Понедельник с 10:00 до 18:00
Вторник-пятница с 9:00 до 18:00
Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00
выходные дни суббота,воскресенье


Сведения о местонахождении отдела ЗАГС, полный почтовый адрес отдела ЗАГС, контактные телефоны отдела ЗАГС размещены на информационных стендах в органе ЗАГС.
Режим работы органа ЗАГС размещается на вывеске у входа в здание органа ЗАГС.

6. Предоставление в электронном виде государственной услуги осуществляется через портал государственных услуг Российской Федерации - (http://www.gosuslugi.ru) и портал государственных услуг Республики Дагестан - (http://05.gosuslugi.ru)
Оказание услуги в электронном виде будет осуществляться согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 №1993-р «О первоочередных государственных и муниципальных услугах», и оказываться согласно этапам перевода их предоставления в электронном виде.




2.Стандарт предоставления услуги

7. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу по государственной регистрации перемены имени - отдел ЗАГС администрации МО «Новолакский район» Республика Дагестан.
Государственная услуга по государственной регистрации перемены имени осуществляется заведующим и специалистом отдела ЗАГС администрации МО «Новолакский район» Республика Дагестан. Отдел ЗАГС администрации МО «Новолакский район» Республики Дагестан является территориальным органом, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Новолакского района.

8. В результате предоставления государственной услуги лицо, желающее переменить имя, получает:
- свидетельство о перемене имени, а также другие свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, в которые были внесены изменения в связи с переменой имени;
- извещение об отказе в предоставлении государственной услуги.

9. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено отделом ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления.
При наличии уважительных причин (неполучении копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок предоставления государственной услуги может быть увеличен не более чем на два месяца заведующим отдела ЗАГС .
В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная услуга предоставляется только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для восстановления записей актов гражданского состояния.
В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния установленный срок предоставления государственной услуги приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

10. Исполнение государственной услуги по государственной регистрации перемены имени осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 15/11/1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Налоговым кодексом Российской Федерации, часть 1 от 31/07/1998 г. № 146-ФЗ с изменениями на 02/02/2006 г; часть 2 от 05/08/2000 г. № 117-ФЗ с изменениями на 13/06/2006 г.;
- Федеральным законом от 02/05/2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 1998 года № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»
- Конституцией Республики Дагестан от 12 декабря 2003 г.
- Уставом администрации муниципального образования «Новолакский район»
- Положением об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Новолакский район», утвержденным Распоряжением Главы Администрации муниципального образования «Новолакский район» № 25 – П от 03.03.2008 г.
- Административным регламентом.
- иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Дагестан, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

11. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги:

Предоставление государственной услуги производится на основании заявления о перемене имени, поданного в письменной форме в отдел ЗАГС.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы:
- свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
- свидетельство о заключении брака в случае, если лицо, желающее переменить имя, состоит в браке;
- свидетельство о расторжении брака, если брак расторгнут;
- свидетельство о рождении каждого из детей лица, желающего переменить имя, не достигших совершеннолетия;
- документ, удостоверяющий личность лица, желающего переменить имя.
- нотариально заверенное согласие обоих родителей, усыновителей или попечителя – при перемене имени лицом, не достигшим совершеннолетия;
Документ, удостоверяющий личность лица, желающего переменить имя, а также другие представленные документы должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации.
Государственная услуга может быть предоставлена отделом ЗАГС при наличии всех документов, необходимых для государственной регистрации перемены имени.
Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

12. В случаях, предусмотренных федеральными законами, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим личность гражданина, права застрахованного лица в системах обязательного страхования, иные права гражданина. В случаях, предусмотренных федеральными законами, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим право гражданина на получение государственных и муниципальных услуг.
В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210 –ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальных услуг;
- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
13. В предоставлении государственной услуги отказывается, если:
1) государственная регистрация противоречит Федеральному закону от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
2) документы, которые представлены лицами, желающими переменить имя в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним указанным Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
В случае если лицу, желающему переменить имя, отказано в предоставлении государственной услуги, заведующий отделом ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные одновременно с заявлением о перемене имени, подлежат возврату.

14. За государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, взимается государственная пошлина - 1000 рублей.
Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 333_27 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени государственная пошлина уплачивается в размере 200 рублей за каждое свидетельство.

15. Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) иными органами и организациями, участвующими в предоставлении услуги:
1) За исполнение государственной (муниципальной) услуги по государственной регистрации перемены имени взимается государственная пошлина, для уплаты которой заинтересованное лицо обращается в банк. Факт уплаты госпошлины подтверждается квитанцией установленной формы ( ст. 333.16,333.17, 333.18 части 2 Налогового Кодекса Российской Федерации от 05/08/2000 г. № 117-ФЗ с изменениями на 13.06.2006 г.).

16. Размеры и порядок взимания государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени установлены главой 25_3 Налогового кодекса Российской Федерации.
Согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 333_26 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:
за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, - 1000 рублей.
Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 333_27 Налогового кодекса Российской Федерации за выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени государственная пошлина уплачивается в размере 200 рублей за каждое свидетельство.
Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333_35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:
физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны.
Согласно пункту 2 статьи 333_35 Налогового кодекса Российской Федерации основанием для предоставления льгот данным физическим лицам является удостоверение установленного образца.
Государственная пошлина должна быть уплачена лицом, желающим переменить имя, до подачи заявления о перемене имени по месту предоставления государственной услуги.

17. Сроки ожидания при предоставлении государственной услуги:
Время ожидания в очереди на прием к должностному лицу для подачи документов, для получения консультации, подачи официального запроса не должно превышать 30 минут.
Продолжительность приема у должностного лица при подаче заявления, индивидуальной консультации не должна превышать 10 мин.

18. Требования к местам предоставления государственной услуги:
Отдел ЗАГС оборудуется:
противопожарной системой и средствами пожаротушения;
системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
Места предоставления государственной услуги должны быть комфортными для граждан и оптимальными для работы специалистов. Для ожидания приема граждан должны быть отведены места, оборудованные стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов.
Общее число мест не может быть менее 5.
В местах ожидания приема граждан размещаются информационные стенды.
Кабинеты приема граждан должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности специалиста, предоставляющего государственную услугу;
времени перерыва на обед, технического перерыва.
Рабочие места должностных лиц, осуществляющих государственную услугу, оборудуются средствами вычислительной техники (как правило, один компьютер с установленными справочно-информационными системами на каждого специалиста), и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение государственной услуги в полном объеме.
Структурным подразделениям, ответственным за исполнение государственной услуги, обеспечивается доступ в Интернет, присваивается электронный адрес (e-mail), выделяются бумага, расходные материалы, канцтовары в количестве, достаточном для исполнения государственной услуги.

19. Количество взаимодействий заявителя со специалистами при предоставлении услуги:
1. прием и регистрация документов;
2. выдача свидетельства о перемене имени и других свидетельств;

20. Своевременность:

Показатели качества услуги:
- предоставление услуги в сроки, определенные настоящим административным регламентом;
-соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении услуги;
- отсутствие жалоб со стороны заявителей на решения и действия (бездействия) принятые и осуществленные должностными лицами при предоставлении услуги.
Показатели доступности муниципальных услуг:
- транспортная доступность к местам предоставления услуги;
- обеспечение беспрепятственного доступа к местам предоставления услуги лиц с ограниченными возможностями передвижения;
- обеспечение возможности получения информации о ходе предоставления услуги посредством электронной почты;
- размещение необходимой информации о предоставлении услуги на официальном сайте.

21. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги:
Сведения, ставшие известными должностному лицу в связи с государственной регистрацией перемены имени, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.



3. Административные процедуры

22. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры :
1) Консультирование по процедуре предоставления государственной услуги.
2) Прием заявления о перемене имени.
3) Рассмотрение заявления о перемене имени. Составление справки о результатах рассмотрения заявления о перемене имени.
4) Выдача извещения об отказе в предоставлении государственной услуги.
5) Формирование и оформление дела о перемене имени.
6) Составление записи акта о перемене имени.
7) Выдача свидетельства о перемене имени.
8) Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени.
9) Направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени.

23. Прием заявления о перемене имени:
Предоставление государственной услуги производится на основании заявления о перемене имени (форма № 15, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»).
В заявлении о перемене имени должны быть указаны следующие сведения:
- фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию лица, желающего переменить имя), место жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен) лица, желающего переменить имя;
- фамилия, имя, отчество, дата рождения каждого из детей лица, желающего переменить имя, не достигших совершеннолетия;
- реквизиты записей актов гражданского состояния, составленных ранее в отношении лица, желающего переменить имя, и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия;
- фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя;
- причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества;
Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления.
Заявление о перемене имени подается в отдел ЗАГС лично.
Одновременно должны быть представлены документы, предусмотренные настоящим регламентом.
Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, установленным в настоящем регламенте, не должна превышать 20 минут.

24. Рассмотрение заявления о перемене имени. Составление справки о результатах рассмотрения заявления о перемене имени:
При получении заявления о перемене имени отдел ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, от органов записи актов гражданского состояния по месту их хранения.
В случае если перемена имени производится в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся (часть 1 статьи 63 Федерального закона от 15.11.1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Заявление о перемене имени рассматривается на основании документов, представленных лицом, желающим переменить имя.
При поступлении в отдел ЗАГС истребованных копий записей актов гражданского состояния на них производится отметка с указанием входящего номера и даты поступления документа.
Максимальное время выполнения действия - 5 минут.
При получении всех истребованных копий записей актов гражданского состояния заведующим отделом ЗАГС составляется справка о результатах рассмотрения заявления о перемене имени.
Справка о результатах рассмотрения заявления о перемене имени должна быть заверена печатью отдела ЗАГС и подписью заведующего отделом ЗАГС, на ней должна быть проставлена дата ее составления. В справке о результатах рассмотрения заявления о перемене имени должны быть перечислены записи актов гражданского состояния, подлежащие изменению, и изменения, которые должны быть в них внесены, указаны даты и исходящие номера направленных извещений, реквизиты выданных свидетельств и даты их выдачи.
Справка о результатах рассмотрения заявления о перемене имени составляется в двух экземплярах.
Максимальное время выполнения действия - 20 минут.

25. Выдача извещения об отказе в предоставлении государственной услуги:
В случае, если лицу, желающему переменить имя, отказано в государственной регистрации перемены имени, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме.
Документы, представленные одновременно с заявлением о перемене имени, подлежат возврату. Лицо, желающее переменить имя, расписывается в их получении.
Максимальное время выполнения действия - 10 минут.
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован лицом, желающим переменить имя, в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, или в суд.
Лицо, желающее переменить имя, вправе вновь ходатайствовать о перемене имени в установленном порядке.

26. Формирование и оформление дела о перемене имени:

По итогам работы с заявлением о перемене имени лица, желающего переменить имя, формируется и оформляется дело о перемене имени.
В деле о перемене имени должны находиться следующие документы:
1) заявление о перемене имени лица, желающего переменить имя;
2) квитанция об уплате государственной пошлины;
3) светокопия документа, удостоверяющего личность лица, желающего переменить имя, заверенная должностным лицом;
4) копии записей актов гражданского состояния и запросы отдела ЗАГС к ним, светокопии свидетельств;
5) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащие обмену в связи с переменой имени;
6) первый экземпляр справки о результатах рассмотрения заявления о перемене имени;
7) опись документов, содержащихся в деле;
8) лист–заверитель, скрепленный печатью, содержащий подпись заведующего отделом ЗАГС и дату.
Обложка дела о перемене имени, опись документов, содержащихся в деле, лист–заверитель оформляются в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 года.
Максимальное время выполнения действия - 20 минут.



27. Составление записи акта о перемене имени:

Должностное лицо составляет запись акта о перемене имени в двух идентичных экземплярах.
В запись акта о перемене имени вносятся следующие сведения:
- фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию лица, желающего переменить имя), место жительства лица до перемены имени;
- фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени;
- дата и номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения;
- серия и номер выданного свидетельства о перемене имени.
Запись акта о перемене имени должна быть подписана составляющим запись специалистом и заведующим отделом ЗАГС, скреплена печатью заведующего отделом ЗАГС с изображением герба Российской Федерации.
Запись акта о перемене имени должна быть прочитана лицом, желающим переменить имя, и подписана им.
На заявлении о перемене имени лица, желающего переменить имя, должностным лицом производится отметка о составленной записи акта о перемене имени. Аналогичная отметка производится в журнале учета заявлений о перемене имени.
Максимальное время выполнения действий - 10 минут.

28. Выдача свидетельства о перемене имени:

Свидетельство о перемене имени выдается лицу, желающему переменить имя, в удостоверение факта предоставления государственной услуги. Свидетельство подписывается заведующим отделом ЗАГС и скрепляется печатью отдела ЗАГС с изображением герба Российской Федерации. При получении свидетельства лицо, желающее переменить имя, расписывается в книге учета свидетельств о перемене имени.
Свидетельство о перемене имени содержит следующие сведения:
- фамилия, собственно имя, отчество (до и после перемены), дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о перемене имени) лица, переменившего имя;
- дата составления и номер записи акта о перемене имени;
- место государственной регистрации перемены имени (наименование Управления ЗАГС, которым произведена государственная регистрация перемены имени).
- дата выдачи свидетельства о перемене имени.
Максимальное время выполнения действия - 10 минут.

29. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени:
На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя, и выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных в записи актов гражданского состояния изменений.
В случае если перемена имени произведена в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся.
При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия.
В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении.
При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства.
Изменение фамилии и отчества ребенка, достигшего совершеннолетия, в связи с переменой фамилии его родителями и имени отцом производится в порядке, установленным Федеральным законом от 15.11.1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для государственной регистрации перемены имени.
На основании внесенных изменений в запись акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия, выдается новое свидетельство о его рождении.
После внесения соответствующих изменений в записи акта гражданского состояния производится соответствующая отметка, которая заверяется разборчивой подписью заведующего отделом ЗАГС и скрепляется печатью отдела ЗАГС, указывается дата внесения изменений.
Максимальное время выполнения каждого из действий - 10 минут.

30. Направление извещений для внесения изменений в записи актов гражданского
состояния в связи с переменой имени:
Отдел ЗАГС, зарегистрировавшее перемену имени, направляет извещения о внесении изменений в связи с переменой имени в органы ЗАГС по месту хранения первых экземпляров соответствующих записей актов гражданского состояния для внесения изменений в них и оформления новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. К извещениям прикладывается копия записи акта о перемене имени.
Максимальное время выполнения действия - 15 минут.
Извещения о внесении изменений в связи с переменой имени должны быть зарегистрированы в журналах входящей и исходящей корреспонденции.
Максимальное время выполнения действия - 5 минут.
31. Отдел ЗАГС обязан сообщить о государственной регистрации перемены имени в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя в семидневный срок со дня государственной регистрации перемены имени. Сведения о внесении изменений в акты гражданского состояния в связи с переменой имени предоставляются также в Военный комиссариат Республики Дагестан.
Максимальное время выполнения каждого из действий- 10 минут.

4. Формы контроля за исполнением регламента

32. Контрольные и надзорные функции в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния возложены на Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан. Контроль за деятельностью органов ЗАГС осуществляет управление ЗАГС Министерства юстиции РД.
33. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по оказанию государственной услуги по государственной регистрации перемены имени, осуществляется заведующим отдела ЗАГС.
Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником Управления ЗАГС проверок соблюдения и исполнения специалистами положений законов, настоящего Административного регламента, инструкций, а также требований к заполнению, ведению и хранению бланков учетной документации.
34. Должностные лица, работающие с заявлениями граждан об оказании услуги по государственной регистрации перемены имени, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за сохранность находящихся у них на рассмотрении заявлений и документов, связанных с их рассмотрением.
Персональная ответственность специалистов закреплена в их должностных регламентах.
Сведения, содержащиеся в документах, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с заявлением.
При утрате исполнителем заявлений или документов назначается служебное расследование, о результатах которого информирует заведующего отделом ЗАГС.
Исполнитель и руководитель органа ЗАГС несут ответственность за соблюдение сроков рассмотрения заявления граждан о государственной регистрации перемены имени.


5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной услуги по государственной регистрации перемены имени должностными лицами Управления ЗАГС Администрации муниципального образования городского округа «город Махачкала»

35. Получатели исполнения государственной услуги по государственной регистрации перемены имени имеют право на обжалование решений, принятых в ходе исполнения государственной услуги, действий (бездействия) работников органа ЗАГС в вышестоящие органы в досудебном и судебном порядке.
36. Заявитель может обжаловать действия сотрудников органа ЗАГС в досудебном порядке:
- заведующему отделом ЗАГС (с.Новолакское, ул. Мирзоева, 15)
- в Управление Федеральной регистрационной службы по РД (г. Махачкала, пр. Гамидова, 9-а)
37. Заявители имеют право:
- на обжалование решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, действий или работников отдела ЗАГС администрации МО «Новолакский район», заведующего отделом ЗАГС, в том числе в связи<