Муниципальное образование
"Новолакский район Республики Дагестан"
официальный сайт

ПОЛОЖЕНИЕ Об отделе записи актов гражданского состояния Администрации МО «Новолакский район» Республики Дагестан

1 .Отдел записи актов гражданского состояния Муниципального образования «Новолакский район» является структурным подразделением администрации Муниципального образования «Новолакский район», осуществляющим в соответствии с Законом Республики Дагестан «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Дагестан полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Муниципального района.

2.Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом РФ, Семейным кодексом РФ, Федеральным Законом «Об актах гражданского состояния», Конституцией Республики Дагестан, Законом Республики Дагестан «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Дагестан полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», иными федеральными законами и законами Республики Дагестан, нормативными правовыми актами Министерства юстиции РФ, Министерства юстиции РД, нормативно-правовыми актами Главы Местной администрации, Уставом Муниципального образования, а также настоящим положением.
3. Структура и штаты Отдела ЗАГС, а также положение об Отделе
утверждаются Главой местной администрации.
4. Контроль за исполнением переданных полномочий на государственную
регистрацию актов гражданского состояния осуществляет Министерство
юстиции Республики Дагестан.




Основными задачами Отдела ЗАГС являются:
соблюдение законности при государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;
внедрение в быт новых гражданских обрядов торжественной регистрации браков и рождений.
Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:

а) производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;
б) в случаях предусмотренных законодательством производит расторжение брака на основании решения суда;
в) обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений,,
а также регистрации браков при согласии на это лиц ,вступающих в брак;
г) производит государственную регистрацию перемены имени и усыновления (удочерения) на территории муниципального района;
д) в соответствии с действующим законодательством вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;
е) подготавливает материалы и составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством;
ж) восстанавливает и аннулирует в установленном порядке записи актов гражданского состояния;
з) принимает от администрации муниципального образования сельских поселений первые и вторые экземпляры записей актов о рождении, установлении отцовства, заключении брака, расторжении брака, смерти и проверяет правильность их составления;
и) проверяет соблюдение действующего законодательства должностными лицами МО сельских поселений, исполнении ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, оказывает им помощь в этой работе;



к) осуществляет хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
л) восстанавливают утраченные записи актов гражданского состояния, составленные органами местного самоуправления сельских поселений;
м) в установленном порядке представляет в Министерство юстиции Республики Дагестан отчеты об осуществлении ими полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
н) осуществляет учет и хранение гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, полученных из Министерства юстиции РД;
о) осуществляет хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и других документов органов ЗАГС в течение установленных сроков;
Проводит среди населения разъяснение действующего законодательства о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния;
п) представляет сведения о государственной регистрации актов
гражданского состояния в предусмотренные федеральным законодательством органы;
р) исполняет запросы компетентных органов об истребовании копий записей актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации;
с) выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
т) организует своевременное рассмотрение заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры.

Отдел ЗАГС МО «Новолакский район» имеет право:
Отдел ЗАГС в целях осуществления возложенных на него задач и функций вправе:
а) получать от администрации МО поселений необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;
б) возвращать на доработку в администрации МО сельских поселений записи актов гражданского состояния, не отвечающие требованиям действующего законодательства;
в) проверять на местах соблюдение действующего законодательства должностными лицами МО сельских поселений, производящими государственную регистрацию актов гражданского состояния;
г) истребовать от органов ЗАГС копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени и внесением изменений и исправлений в актовые записи;
д) вправе истребовать от предприятий, учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для подготовки материалов по внесению изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

Структура:
Отдел ЗАГС возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Местной администрации.
Отдел ЗАГС подотчетен в своей работе Министерству юстиции Республики Дагестан и Главе Местной администрации.

Заведующий отделом ЗАГС:

руководит деятельностью администрации МО сельских поселений, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
несет персональную ответственность за правильность государственной регистрации и качество составления записей актов гражданского состояния;
вносит на рассмотрение администрации МО проекты распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится регистрация брака;
несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
ведет прием граждан, рассматривает предложение, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;
проводит семинары для должностных лиц МО сельских поселений, исполняющих полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Работник органа записи актов гражданского состояния не вправе:

производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер).

Государственная регистрация актов гражданского осотояния в таких случаях производится другим работником органа записи актов гражданского состояния или в другом органе записи актов гражданского состояния.
Ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния возлагается на заведующего отделом ЗАГС.



Финансовое обеспечение полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется из республиканского бюджета Республики Дагестан за счет субвенций из федерального бюджета.

Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации и своим наименованием.




Зав.отделом ЗАГС
администрации МО «Новолакский район»
Республика Дагестан Р.О.Акаева