Муниципальное образование
"Новолакский район Республики Дагестан"
официальный сайт

Должностные обязанности

Специалист первой категории отдела ЗАГС Новолакского района обязан:

1. Осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния в точном соответствии с Федеральным Законом « Об актах гражданского состояния», Семейным Кодексом Российской Федерации, как в интересах государственных и общественных, так и с целью сохранения личных и имущественных прав граждан.

- регистрация рождения;
- регистрация заключения брака;
- регистрация расторжения брака;
- регистрация установления отцовства;
- регистрация усыновления (удочерения)
- регистрация перемены имени
- регистрация смерти
- регистрация внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния;
- выдача повторных свидетельств актов гражданского состояния;

2. Соблюдать требование должностной инструкции, а также приказов, распоряжений и указаний заведующего отделом ЗАГС.

3. Защищать сведения, составляющие служебную тайну, не допуская их разглашения. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, нормы служебной этики.

4. Нести ответственность за сохранность гербовых бланков свидетельств, законность их заполнения и выдачи.

5. Вести прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния ежедневно.

6. Готовить материалы и составлять записи актов гражданского состояния.

7. Направлять извещения в областной Архив ЗАГС, Военный Комиссариат, Управление федеральной миграционной службы, фонд обязательного медицинского страхования, управление социальной защиты населения, управление по статистике, управление ЗАГС, территориальное подразделение пенсионного фонда.

8. Вести учет движения гербовых бланков свидетельств , составлять ежеквартально отчет по бланкам и своевременно предоставлять его заведующему отделом ЗАГС.

9. Предоставлять в установленном порядке отчеты о регистрации актов гражданского состояния для направления в Управление ЗАГС и городское управление статистики.

10. Вести делопроизводство в пределах своей компетенции, формировать дела по установленной номенклатуре, обеспечивать их сохранность и сдавать в архив ЗАГС при отделе.

11. Организовывать и обеспечивать торжественную регистрацию брака, проводить торжества, проводить неторжественную регистрацию брака.

12. Проводить среди населения разъяснения законодательства о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния.

13. Представляет на утверждение экспертной комиссии :

- описи дел постоянного срока хранения;
- описи дел временного срока хранения;
- акты об уничтожении документов, о результатах проверки наличия и состояния дел;
- номенклатуру дел отдела ЗАГС;



Зав. отделом ЗАГС
МО «Новолакский район»
Республика Дагестан Р.Акаева.