В администрации Новолакского района состоялось планерное совещание

В администрации Новолакского района состоялось планерное совещание
13 ноября глава Новолакского муниципального района Гаджи Айдиев провел планерное совещание с главами муниципальных образований, руководителями организаций района, начальниками управлений и отделов администрации.
С результатами проведенной проверки состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов в сельских поселениях района ознакомила управделами администрации Султанат Цунтаева:
«В ходе проверки работниками администрации района вопросов ведения делопроизводства в сельских поселениях было выявлено немало замечаний и недостатков. Недостатки одни и те же, почти что, во всех администрациях сельских поселений. Это такие, как: отсутствие номенклатуры дел, книг и журналов, в книгах и журналах страницы не пронумерованы, не прошнурованы и не опечатаны печатью, не указана дата начала и срок хранения на делах, книгах и журналах и т.д. Администрации сел несвоевременно сдают необходимые документы в архив»,- отметила она.
Итоги административной проверки программы «Парус» - похозяйственный учет» в поселениях района, также обсуждали сегодня на еженедельном совещании с главой МО «Новолакский район» Гаджи Айдиевым.
В связи с планируемым переходом на новую версию программы «Парус - Электронный муниципалитет - 8» проводится работа по устранению ошибочных записей в базах поселений «Парус - Муниципальный учет», что определяет заполняемость баз данных. Под ошибочными понимаются все записи, в которых не заполнены обязательные пункты, без которых тот или иной документ, контрагент, данные о земельном участке, жилом фонде и т.д. не перенесутся в новую базу при конвертации. Работа по исправлению ошибок началась в июле прошлого года. На тот момент в базе данных Новолакского района было выявлено 74826 ошибочных записей. Для упрощения устранения ошибочных записей в базе всем 13 сельским поселениям были представлены текстовые документы, с подробной конкретизацией ошибок в лицевых счетах («Логи ошибок») и дан срок для устранения ошибок в течение месяца. Однако, результаты работы были неудовлетворительны, из чего следовало, что работа с программой Парус ответственными лицами администраций сельских поселений ведется очень слабо! На данный период сельскими поселениями продолжается работа по устранению ошибок. Исправлено на сегодняшний день ошибочных записей - 61721, что составляет 87,6 % к первоначальному количеству (отчет по исправленным ошибкам прилагается). Что касается ведения похозяйственных книг на бумажном носителе, можно отметить, что не все сельские администрации имеют книги, по крайней мере, книги на 2017-2021 годы, и, соответственно, постановления «О перезакладке похозяйственных книг».
Похозяйственные книги на бумажном носителе за текущий период имеются в следующих сельских поселениях: МО «с.Ахар», МО «с.Тухчар», МО «с/с Барчхойотарский», МО «с. Новочуртах». Похозяйственные книги за текущий период не заведены в: МО «с.Гамиях», МО «с.Банайюрт», МО «с.Чапаево», МО «с.Шушия», МО «с.Новолакское», МО «с/с Новокулинский», похозяйственные книги не имеются в двух сельских поселениях: МО «с.Ямансу» и МО «с.Дучинский».
По итогам проверки некоторым сельским поселениям были высказаны замечания и указаны сроки их устранения.
Также на повестке дня – исполнение бюджета Новолакского района. Гаджи Айдиев обратил внимание глав сельских поселений на необходимость активизации работы в данном направлении с целью недопущения дальнейшего отставания от контрольных цифр.
В ходе совещания были рассмотрены и другие вопросы, касающиеся социально-экономического развития Новолакского района и дан ряд протокольных поручений.