Муниципальное образование
"Новолакский район Республики Дагестан"
официальный сайт

Административный регламент по предоставлению архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации МО «село Гамиях» Новолакского района

1. Общие положения

1. 1  Административный регламент по предоставлению архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации  МО «село Гамиях» Новолакского района (далее – Регламент), определяет сроки и последовательность действий административных процедур администрации МО «село Гамиях» Новолакского района (далее –специалист), а также порядок взаимодействия архивного дела, другими органами государственной власти, архивным отделом администрации муниципального образования « Новолакский район»  и организациями (далее организации) при осуществлении предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения (далее – муниципальная услуга).

1.2 Предоставление муниципальной услуги   осуществляется в соответствии с:          Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении  Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

1.3 Предоставление муниципальной услуги   осуществляет администрация МО «село Гамиях» Новолакского района.

1.4 Непосредственная выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения  осуществляется специалистами администрации МО «село Гамиях» Новолакского района.

2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1 Муниципальная услуга по предоставлению архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения, предоставляется в виде справок и выписок по установленным образцам.

 2.2 Почтовый адрес: 368163 Республика Дагестан Новолакский район с.

Гамиях .

Телефон: 8 (87 242) 21-5-16.

Электронный адрес: shaykhmagomedova@mail.ru

Часы работы  Администрации МО «село Гамиях»

Суббота, воскресенье – выходной.

2.3 Информация по процедурам выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации МО «село Гамиях» Новолакского района может предоставляться:

по письменным обращениям;

по телефону;

по электронной почте.

По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления обращения, по почте в адрес заявителя.

По телефону специалисты обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам исполнения запросов пользователей.

через  МКУ  «Новолакский многофункциональный центр предоставления государственных услуг» ( далее-МФЦ) по адресу: 367020 Республика Дагестан, г.Махачкала, Новострой, село Новолакское или по электронной почте:E-mail: mfc05@mail.ru. , Контактный телефон  8(8722)670520. Факс:8(8722)670520

По интернет-обращениям (запросам) пользователя с указанием электронной почты, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении. Принятое к рассмотрению обращение (запрос) распечатывается и ответ направляется в адрес электронной почты или почтового адреса в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления интернет-обращения (запроса).

2.4 Основанием для предоставления муниципальной услуги является по-

ступление письменного запроса (заявления) в адрес администрации МО «село Гамиях» Новолакского  района.

В запросе (заявлении) указываются: фамилия, имя, отчество заявителя, год его рождения, адрес, а также сведения, необходимые для исполнения запросов:

о стаже работы - название и адрес организации, время работы, в качестве кого работали;

о заработной плате – название и адрес организации, время работы, в качестве кого работали, период запрашиваемой информации;

иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

Интернет-обращения (запросы)  граждан должны содержать следующие реквизиты:

наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;

изложение существа обращения;

фамилия, имя, отчество заявителя;

почтовый адрес места жительства;

электронный адрес;

дата отправления письма.

Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя.

2.5 Выдача архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения исполняются в 30-дневный срок с момента их регистрации. С разрешения главы поселения этот срок может быть при необходимости продлен, с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Запросы, не относящиеся к составу хранящихся  архивных документов (непрофильные запросы), в течение 5 рабочих дней с момента их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию, где хранятся необходимые документы.

2.6 Поступившие запросы , которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений в течение 5 дней с момента регистрации, возвращаются гражданам или в организации их пославшие с указанием требуемых данных.

Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии, почтового адреса заявителя, а также обращения заявителя о выдаче копии документов,

не затрагивающих его права и свободы.

Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства,  уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в администрацию сельского поселения. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

2.7  Поступившие запросы социально-правового характера, т.е., связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, исполняются бесплатно.

Тематические запросы исполняются бесплатно.

3. Административные процедуры

Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

регистрация запросов и передача их на исполнение;

анализ тематики поступивших запросов;

направление запросов на исполнение специалистам или в организации по принадлежности;

поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов;

оформление архивных справок, выписок и архивных копий;

направление ответов гражданам (заявителям).

3.1 Регистрация запросов и передача их на исполнение.

              Поступившие письменные запросы (заявления) регистрируются в день поступления  уполномоченным специалистом в установленном порядке в журнале регистрации.

            Регистрация запроса считается юридическим фактом, являющимся основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.

3.2 Анализ тематики поступивших запросов.

Специалисты, ответственные за исполнение запросов, осуществляют анализ тематики поступивших запросов с учетом собственных профессиональных навыков и имеющегося в общем отделе научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом определяется:

степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

место хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

место нахождения, адрес конкретной организации, куда следует направить непрофильный запрос по принадлежности на исполнение.

3.3 Направление запросов на исполнение специалистам или в организации по принадлежности.

 По итогам анализа тематики поступивших запросов профильные запросы в день регистрации передаются исполнителям, а непрофильные запросы в течение пяти дней со дня регистрации направляются с официальным письмом по принадлежности: в другие органы и организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов.

Сообщения, в том числе анонимные, о совершённых или готовящихся преступлениях, докладываются руководству и пересылаются в соответствующие правоохранительные органы.

3.4 Поиск архивных документов, необходимых для выдачи архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации  сельского поселения.

Поиск архивных документов, необходимых для выдачи архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения включает в себя:

определение круга архивных фондов, библиографии и проведение отбора необходимых документов для выдачи архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения;

изучение литературы, научно-справочного аппарата и документов, относящихся к теме запроса;

выявление и отбор архивных документов по теме запроса;

копирование документов;

составление текста архивной справки или архивной выписки;

оформление копий архивных документов в соответствии с установленными правилами.

3.5         Оформление архивных справок, выписок, копий архивных документов, копий правовых актов администрации сельского поселения.

 Архивные справки, выписки, копии оформляются на бланках установленного образца, заверяются печатью администрации МО «село Гамиях» Новолакского района.

Копии правовых актов администрации сельского поселения  изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии) специалистами и заверяются печатью.

Архивные справки, выписки , копии архивных документов, копии право

вых актов администрации сельского поселения  регистрируются в журнале регистрации.

3.6 Направление ответов гражданам.

Архивные справки, выписки, копии архивных документов, копии правовых актов администрации сельского поселения,  в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица, выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивных справок, выписок, копий архивных документов расписывается в журнале регистрации и выдачи справок.

            Архивные справки, выписки, копии архивных документов, копии правовых актов администрации сельского поселения  могут быть высланы заявителям по указанным ими адресам по почте простым письмом.

В случае поступления непрофильного запроса, письменно уведомляет граждан о направлении их запросов на исполнение в соответствующие организации.

4. Порядок и формы контроля над совершением действий

и принятием решений.

4.1 Текущий контроль над соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляется должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего Регламента.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается главой сельского поселения.

4.2  По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав граждан, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.